지난 한 달은 잘 보내셨나요? 추석과 개천절, 한글날로 이어진 연휴 덕분에 2학기 개학 후 분주했던 교실에서 잠시 숨을 고를 수 있는 시간이 되었을 것 같아요. 이제 아침저녁 공기가 쌀쌀해져 완연한 가을이 찾아온 게 느껴집니다.
다시 시작된 학사 일정으로 분주하시겠지만, 이번 달에도 선생님들의 업무 부담을 덜어드릴 유용한 크롬북 활용 팁과 구글 워크스페이스 업데이트 소식을 알차게 준비했어요. 편안한 마음으로 가볍게 읽어보세요!
🔎 크롬북 탐구생활
크롬북 사용의 첫걸음, 계정 이해하기
크롬북은 ‘계정’에서 모든 것이 시작되는 기기예요. 어떤 계정으로 로그인하느냐에 따라 저장된 데이터, 사용할 수 있는 앱이 완전히 분리되어 나에게 최적화된 독립된 PC 환경이 펼쳐지기 때문인데요. 이번 뉴스레터에서는 크롬북을 더 스마트하고 안전하게 쓰기 위한 가장 기초적인 계정 관리 팁을 정리해 드립니다.
학교 계정과 개인 계정(@gmail.com)의 차이
교육청이나 학교에서 발급받은 계정(예: abc@school.kr)으로 접속하면, 학교 관리자가 사전에 설정해 둔 교육용 앱과 환경이 갖춰진 업무 공간이 열려요. 반면 개인 계정(@gmail.com)으로 로그인하면 내가 직접 구성하고 관리하는 개인 공간으로 접속됩니다. 수업이나 업무를 할 때는 첫 화면에서 학교 계정으로 로그인해 주셔야 필요한 도구들을 정상적으로 이용할 수 있어요.
내 로그인 계정 빠르게 확인하기
지금 내가 어떤 계정으로 로그인했는지 헷갈린다면 화면 오른쪽 아래, 숫자로 시간이 표시된 영역(시계 위치)을 클릭해 보세요. 나타나는 화면에서 전원 버튼을 눌러 로그인된 이메일 주소를 확인하실 수 있습니다.
‘사용자 추가’로 업무 계정과 개인 계정 완벽하게 분리하기
기기 하나로 교무 업무와 개인 용무를 모두 처리하고 싶다면 계정 분리 기능을 활용해 보세요. 크롬북 첫 로그인 화면 좌측 하단의 ‘사용자 추가’ 버튼을 눌러 개인 계정을 한 번 등록해 두시면 됩니다. 다른 계정으로 전환하고 싶을 때는 화면 오른쪽 아래 시계 영역을 눌러 로그아웃한 뒤, 원하는 계정을 선택하기만 하면 돼요. 마치 두 대의 크롬북을 오가듯 업무 데이터와 개인 기록을 깔끔하게 분리할 수 있습니다.
* 워크스페이스 정책에 따라 사용자 추가가 제한되어 있을 수 있음
💡 구글 제품 업데이트
Gemini의 Gems가 스킬(Skills)로 새로워져요
Gems가 스킬로 대체될 예정이에요. 스킬은 Gemini 앱과 대부분의 구글 워크스페이스 도구에서 바로 불러와 사용할 수 있는 맞춤형 프롬프트예요. 가장 큰 변화는 Gems와 달리 하나의 입력창에 여러 스킬을 동시에 불러올 수 있다는 점인데요. 예를 들어 ‘가정통신문 다듬기’ 스킬과 ‘맞춤법 확인’ 스킬을 한 프롬프트에 함께 불러오면, 한 번의 명령으로 완성도 높은 가정통신문을 작성할 수 있어요.
* 2026년 10월 13일부터 Gemini 앱에 순차 배포 * 2027년 6월 1일 이후 Gem 사용이 중단되며 스킬 초안으로 자동 전환, 이후 모든 도구에서 완전히 제거 예정
음성 녹음부터 실시간 대화까지, 새로워진 Gemini Notebook을 만나 보세요
Gemini Notebook 모바일 앱(Android/iOS)에 음성 녹음과 실시간 대화 기능이 추가되었어요. 이동 중이나 교실에서 스마트폰으로 강의나 아이디어를 녹음해 노트북의 소스로 저장할 수 있고, 노트북에 저장된 자료를 바탕으로 Gemini와 실시간으로 대화를 나눌 수 있어요. 또, 기존의 퀴즈 도구가 강력해졌어요. 단답형, 빈칸 채우기 같은 새로운 문제 유형이 추가되었고, 퀴즈 결과를 바탕으로 복습 계획도 짜볼 수 있습니다. 선생님의 수업 준비는 물론 학생들의 자기주도 학습 도구로 사용해 보세요.
* 모바일 앱의 실시간 대화 기능은 만18세 이상만 사용 가능
Gemini 앱과 Google Docs에서 Gemini Notebook을 바로 불러오세요
Gemini 앱과 Google Docs에서 Gemini Notebook의 자료를 연동할 수 있게 되었어요. 기존에 개인 계정에서 제공되던 Gemini 앱의 노트북 기능이 이제 학교 계정까지 확대 적용돼요. 왼쪽 패널에서 Notebooks 메뉴를 이용해 주제별 참고 자료 및 대화 기록을 한 군데 모아 관리해 보세요. 또, Google Docs에서도 내 노트북을 참조할 수 있어요. 문서 작성 화면에서 Gemini를 실행 후 @만 입력하면 참조할 수 있는 노트북이 표시돼요. 탭을 오가는 불필요한 시간은 줄이고, 내 노트북의 자료를 바탕으로 빠르게 문서를 작성해 보세요.
* Google Docs의 Gemini를 이용하기 위해서는 Education Plus (Teaching and Learning) 또는 Google AI Pro for EDU 필요
📫 포인투랩 소식
Google AI 교육 전문가 시리즈에 도전해 보세요!
단순히 AI 도구의 사용법을 익히는 것을 넘어, 교실에서 필요한 AI 역량을 차근차근 갖추고 싶으신가요? Google AI 교육 전문가 시리즈는 교육자를 위한 ISTE+ASCD 기준 및 교육부의 교원·디지털 교육 역량 체계와 연계되어 설계된 학습 시리즈예요.
Gemini 및 Gemini Notebook과 같은 도구를 직접 직접 다루며 핵심 AI 개념부터 비판적 사고력, 책임감 있는 활용법까지 부담 없이 익히실 수 있답니다. 가벼운 마음으로 살펴보고 공식 배지도 취득해 보세요!
