[2025.8월] 복잡한 기기 관리? 관리 콘솔 하나로 끝!

🔎 크롬북 탐구생활

복잡한 기기 관리? 관리 콘솔 하나로 끝!

크롬북은 크롬OS를 기반으로 하여 빠르고 안정적인 부팅, 긴 배터리 수명, 그리고 누구나 쉽게 사용할 수 있는 직관적인 환경을 제공해서 교육 현장에 최적화되어 있다는 점 지난 뉴스레터에서 알려드렸는데요, 오늘은 크롬북의 중앙집중식 관리 기능에 대해 살펴볼게요.

크롬북은 구글 관리 콘솔(Google Admin Console) 하나로 학교의 모든 크롬북을 효율적으로 설정하고 관리할 수 있어 담당 선생님들의 IT 업무 부담을 크게 줄여주고, 선생님들께서 기기 관리보다는 수업처럼 본질적인 교육 활동에 더욱 집중하실 수 있게 도와드립니다.

관리 콘솔을 통한 효율적인 워크스페이스 관리

관리 콘솔을 활용하면 다음과 같은 다양한 작업을 손쉽게 처리할 수 있어요.

• 사용자 계정 일괄 업데이트: 선생님들께서 학생들의 계정 정보를 개별적으로 수정하실 필요 없이, CSV 파일 하나로 성, 이름, 이메일, 학년/학급 같은 조직 단위, 비밀번호 등을 한 번에 업데이트할 수 있어요.
• 보고서 및 모니터링: 누가 언제 로그인했는지, 학생들이 어떤 콘텐츠를 만들고 공유하는지 등 학교 내 크롬북 사용 현황을 확인하고 혹시 모를 보안 위험을 미리 파악할 수 있어요. 기기별 최근 활동 기록, 사용자 기록, IP 주소, CPU 사용률, 온도 같은 자세한 정보도 제공된답니다.
• 앱 및 확장 프로그램 관리: 승인된 교육용 앱만 설치를 허용하거나, 특정 앱을 모든 학생 크롬북에 자동으로 설치해서 안정적인 학습 환경을 만들 수 있어요. 불필요한 앱 설치를 막아 학습 집중도를 높일 수 있습니다.
• 조직 단위별 맞춤 설정: 학년별, 학급별로 조직 단위를 나누어 학생들에게 필요한 사용자 설정이나 웹 브라우저 설정을 다르게 적용할 수 있어요. 예를 들어, 저학년 학생들에게는 특정 교육용 웹사이트만 접근 가능하게 설정할 수도 있겠죠.

Chrome Education Upgrade (CEU)를 이용한 강력한 기기 관리

크롬 교육 업그레이드(Chrome Education Upgrade, CEU)는 크롬북의 관리, 보안, 그리고 기술 지원 기능을 훨씬 더 강력하게 만들어주는 특별한 도구예요. CEU가 없을 때 콘솔에서 할 수 있는 일들이 개별 사용자의 계정 관리에 초점이 맞춰져 있다면, CEU는 학교의 모든 크롬북 기기 자체를 효과적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.

CEU는 크롬북의 시리얼 번호를 기반으로 기기 정책, 사용자 정책, 네트워크 설정, 공개 세션, 키오스크 기능 등을 간편하게 일괄 관리할 수 있도록 해줘요. 학교 IT 관리자분들께서는 CEU를 통해 다음 핵심 기능들을 활용해서 크롬북 환경을 최적화하실 수 있어요.

1. 교실에서의 실질적 이점: 선생님과 학생 모두에게 좋아요

중앙집중식 관리 기능과 CEU의 강력한 기능들은 선생님들께 다음과 같은 장점이 있어요.

• 수업 준비 및 진행 시간 절약: 크롬북의 빠른 부팅 속도와 안정적인 운영체제, 그리고 Google Classroom과 같은 교육 도구의 효율적인 활용 덕분에 수업 준비 시간이 단축되고, 수업 시작 시 기기 연결을 기다리는 시간이 줄어든답니다. 선생님들께서는 바로 수업에 집중하실 수 있어요.
• 학생 관리 효율성 증대: 중앙집중식 관리를 통해 학생들의 크롬북 사용을 효과적으로 모니터링하고 통제할 수 있어요. 특정 앱 사용을 제한하거나 웹사이트 접근을 관리하여 학생들이 수업에 집중하도록 돕고, 문제 발생 시 빠르게 파악하고 대응할 수 있습니다.
• 안정적인 학습 환경 제공: CEU의 강력한 보안 기능과 액세스 제어를 통해 학생들에게 안전하고 일관된 학습 환경을 제공할 수 있어요. 유해 콘텐츠 차단, 시험 중 부정행위 방지 등 선생님들께서 안심하고 교육 활동에 전념할 수 있도록 지원합니다.
• IT 문제 해결 시간 감소: 기기 배포, 업데이트 관리, 문제 진단 등이 중앙집중식으로 이루어져 IT 관련 문제 발생 시 선생님들께서 직접 해결하는 데 걸리는 시간을 크게 줄여줍니다. 학교 IT 관리자와의 효율적인 협력을 통해 신속하게 문제를 처리할 수 있어요.
• 비용 효율성: CEU 라이선스의 장기적인 경제성은 학교 예산을 효율적으로 사용하는 데 도움이 됩니다. 한 번의 투자로 영구적인 관리 및 보안 혜택을 누릴 수 있어서 장기적으로 볼 때 학교 운영에 큰 이점이 됩니다.

2. 간편한 배포

• 제로 터치 등록: 새 크롬북을 인터넷에 연결하기만 하면 학교 관리 시스템에 자동으로 등록돼요. 덕분에 기기를 받아서 바로 학생들에게 나눠주고 수업에 활용할 수 있도록 준비할 수 있습니다. IT 담당자가 일일이 설정할 필요가 없어져요.
• 대규모 프로비저닝: 관리 콘솔에서 기기 정책을 한 번에 설정하고, 특정 학생 그룹에 필요한 앱을 쉽게 설치해 줄 수 있어요. 심지어 학교의 프린터나 네트워크 설정까지 대규모로 배포할 수 있어서 개별 설정의 번거로움을 덜어줍니다.
• 기기 추적 및 분석: 중앙 Device Hub에서 각 크롬북의 상태 보고서, 사용 빈도, 설치된 OS 버전 등 다양한 정보를 한눈에 확인할 수 있어요. 고장 난 기기를 빠르게 파악하고, 최적의 상태로 기기를 관리하는 데 도움이 됩니다.
• 자동 업데이트 관리: 크롬북 OS 업데이트를 관리자분들이 직접 관리하며, 학교 네트워크의 대역폭 사용량을 줄이기 위해 업데이트 분산 설정도 가능해서 안정적인 네트워크 환경을 유지할 수 있어요.

3. 강력한 기기 제어

• 강제 재등록: 기기가 초기화되더라도 크롬북이 항상 학교 도메인에 자동으로 등록되도록 설정해서, 무단 액세스를 방지하고 모든 기기가 관리 상태를 유지하도록 합니다.
• 로그인 제한: 학교 크롬북이 교육 목적으로만 사용되도록 특정 학교 도메인 계정만 로그인할 수 있도록 제한하거나, 학생들이 개인 Gmail 계정으로 로그인하는 것을 차단할 수 있어요.
• 게스트 모드 제한: 학생들이 익명으로 기기를 사용하는 대신, 반드시 자신의 계정으로 로그인하도록 게스트 모드를 중지할 수 있어요. 이를 통해 학생들의 학습 활동을 명확히 파악하고 관리할 수 있습니다.
• 잠금 모드: 크롬북을 표준화된 시험용 키오스크로 전환해서 시험 앱이 자동으로 실행되도록 설정할 수 있어요. Google Forms로 만든 퀴즈는 잠금 모드로 설정해서 학생들이 시험을 보는 동안 다른 화면으로 이동할 수 없도록 제어할 수 있습니다. 덕분에 부정행위를 방지하고 중요한 시험 데이터를 안전하게 보호할 수 있답니다.
• 관리 게스트 세션: 도서관이나 특별 실습실처럼 여러 학생이 함께 사용하는 공유 기기에서 로그인이 필요 없는 간편한 사용을 지원합니다.
• 기기 사용 중지 및 반환 안내: 혹시라도 크롬북을 분실하거나 도난당했을 경우, 원격으로 기기를 잠그거나 초기화할 수 있어요. 또한, 기기 화면에 “학교로 반환해 주세요” 같은 메시지와 학교 연락처를 표시해서 기기 회수를 돕습니다.
• 브라우저 방문 기록 삭제 금지: 학생들이 브라우저 방문 기록을 지우는 기능을 중지할 수 있어서, 혹시 모를 인터넷 보안 사고가 발생했을 때 빠르게 조사하고 대응하는 데 도움이 됩니다.
• 시크릿 모드 차단: 웹 필터를 우회하는 것을 막기 위해 시크릿 모드를 중지해서 학생들이 유해 콘텐츠에 노출되는 것을 방지할 수 있어요.
• 스크린샷 및 카메라 제어: 선생님들께서 학생들의 스크린샷이나 동영상 촬영 허용 여부를 설정하고, 크롬북에 내장된 카메라 사용 여부도 제어할 수 있어서 수업 활동에 따라 유연하게 활용 가능해요.

지난 번에 잠깐 소개해 드린 학생 기기 모니터링, 실시간 자막 등을 제공하는 크롬북을 위한 수업 관리 솔루션인 수업 도구(Class Tools) 사용을 위해서도 CEU는 필수적입니다. CEU와 함께 크롬북의 잠재력을 최대한 활용해 보세요!

💡구글 제품 업데이트

Gemini와 함께 차근차근 배워요

NotebookLM의 동영상 개요로 자료를 더 쉽게 이해해 보세요

📫 포인투랩 소식

제16회 2025에듀플러스위크 미래교육박람회(8.13.-15.) 참가

크롬북 외에 이번 박람회에서 선보인 교육 솔루션을 간단히 소개해 드리면 다음과 같아요.

• 1STUDY: 자녀의 학습에 최적화된 환경을 제공하는 솔루션이에요. 크롬북과 함께 관리되는 자녀용 계정을 구매해서, 아이들이 부모님이 허용한 학습 콘텐츠 및 앱만 이용할 수 있도록 지원한답니다. 이는 자녀가 학습에 더욱 집중하고 유해 환경으로부터 보호받을 수 있도록 도와줘요.
• Wayground(구 Quizizz): AI 기술을 활용해서 선생님들이 모든 과목에서 활용할 수 있는 다양한 수업 도구를 제공하는 플랫폼이에요. 실시간 퀴즈와 과제, 인터랙티브 프레젠테이션 등을 통해 학생들의 참여를 유도하고, 수업 준비 시간을 효율적으로 단축할 수 있어요.
• Twinkl: 유아 및 초등 교육을 위한 신뢰할 수 있는 방대한 교육 자료 플랫폼이에요. 한국 교과 과정에 맞춘 자료부터 창의력 및 융합적 사고를 키우는 활동지까지, 선생님들께 필요한 다채로운 교육 콘텐츠가 준비되어 있답니다.

포인투랩 부스를 방문해 주신 모든 분께 감사드립니다! 앞으로도 교육 현장의 목소리에 귀 기울이고 더욱 혁신적인 교육 솔루션을 제공하기 위해 노력하겠습니다.