어느새 6월도 막바지를 향해가며 한 해의 절반이 지나고 있네요. 매일 바쁘게 흘러가는 일상이지만, 포인투랩과 함께 잠시나마 숨을 고르는 시간이 되셨으면 해요.
이번 달 포인투랩 뉴스레터에서는 수업 준비와 문서 검토 업무를 한결 가볍고 쾌적하게 만들어 줄 기능들을 알차게 담았어요.
🔎 크롬북 탐구생활
읽기부터 텍스트 추출까지, 크롬북으로 문서 작업 효율 높이기
웹에서 수업 자료를 조사하거나 콘텐츠를 검토할 때, 복잡한 화면과 수많은 탭 때문에 피로감을 느끼진 않으셨나요? 여러 자료를 오가며 필요한 텍스트와 이미지를 직접 수집하고 가공하는 작업은 생각보다 번거롭고 시간이 걸리기 마련인데요. 별도의 프로그램 설치 없이 마우스 우클릭과 간단한 드래그만으로 이러한 불편함을 덜고 작업의 효율을 높여주는 크롬북의 핵심 내장 기능들을 소개해 드립니다.
긴 글 분석과 자료 검토를 편안하게, ‘읽기 모드’
웹에서 문자 위주의 자료를 검토할 일이 많으시다면, 읽기 모드를 이용해 보세요. 웹페이지에 흩어져 있는 배너 광고나 복잡한 레이아웃이 사라지고 본문만 깔끔하게 추출할 수 있어요. 선생님의 선호에 맞춰 글꼴 크기, 자간, 배경색도 바꿀 수 있어 장시간 모니터를 볼 때 느껴지는 시각적인 피로를 대폭 줄여줍니다. 이동 중 또는 텍스트를 읽기 어려운 상황일 때는 상단의 재생 버튼을 눌러 음성으로 편안하게 들을 수도 있어요.
이미지·문서 속 데이터 추출의 치트키, ‘구글 렌즈 검색’
교재나 이미지 자료에서 필요한 문장을 일일이 타이핑할 필요 없이, 구글 렌즈를 활용하면 텍스트를 즉시 추출할 수 있어요. 크롬북에서는 선생님의 작업 스타일에 맞춰 세 가지 경로로 편리하게 접근할 수 있습니다.
마우스 오른쪽 버튼 클릭 : 웹 브라우저 화면에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 ‘Google 렌즈로 검색’ 선택
런처 키 이용 : 키보드의 런처(검색) 키를 누른 뒤, 검색창 우측의 렌즈 아이콘 클릭
화면 캡처 연동 : 화면 캡처 기능 실행 시, 하단 제어창에 생성되는 ‘Google로 검색’ 버튼 선택
렌즈 아이콘을 클릭한 후, 화면에서 필요한 영역을 마우스로 드래그하여 지정하면 기능이 바로 실행돼요. 텍스트를 복사하거나 외국어로 된 도표를 제자리에서 한국어로 번역하는 것도 가능합니다.
특히 크롬북 플러스 모델을 사용 중이시라면 구글 렌즈를 통한 연동 작업까지 가능해져 활용도가 더욱 높아져요. 렌즈로 추출한 화면 속 텍스트가 영어 등 지원 언어라면 ‘추가 작업’을 클릭해 보세요. 구글 캘린더에 일정을 추가하거나, 해당 텍스트를 구글 문서로 내보낼 수도 있어 일정 관리와 문서작성을 편리하게 할 수 있어요.
💡구글 제품 업데이트
제미나이 대화 기록, 이제 직접 관리하세요
많은 선생님께서 문의하셨던 교육용 계정의 제미나이 대화 기록 관리 기능이 드디어 추가됩니다! 이번 업데이트를 통해 개인용 계정과 마찬가지로 학교 계정으로도 기록을 남기지 않는 임시 채팅을 사용하거나, 대화 내역을 삭제할 수 있게 되었어요. 그동안 불필요한 대화 기록까지 모두 남아있어 불편하셨다면 이제부터는 필요한 기록만 효율적으로 관리하며 활용해 보세요.
※ 6월 21일부터 순차 배포 예정
이미지 파일로 평가 기준표(Rubric)를 만들어 보세요
이제 구글 클래스룸에서 문서 파일뿐만 아니라 이미지 파일(.jpeg, .png)로도 평가 기준표를 편리하게 만들 수 있어요. 기준표 이미지 파일을 클래스룸에서 업로드하면 Gemini가 초안을 구성해 주기 때문에 내용을 하나하나 입력하는 시간이 줄어듭니다. 만들어진 기준표 초안은 선생님께서 직접 검토 후 수정할 수 있으니 아직 이용해 과제 평가 때 활용해 보세요.
※ 현재 구글 계정 언어가 영어일 때만 지원
어지러운 드라이브, 제미나이로 똑똑하게 정리하세요
구글 드라이브 여기저기에 흩어진 파일들을 정리하느라 번거로우셨다면, 드라이브의 Gemini가 제안하는 파일 정리 기능을 이용해 보세요. 제미나이가 파일 내용과 평소 정리 패턴을 분석해 알맞은 폴더를 추천하거나 새 폴더 생성을 제안해 줘요. 추천된 제안을 검토한 뒤 체크박스를 선택해 한 번에 이동시킬 수 있어 드라이브 관리가 한결 쾌적해집니다.
※ Gemini AI Pro for Education 라이선스 필요 ※ 현재 구글 드라이브 웹 버전 언어가 영어일 때만 지원
📫 포인투랩 소식
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<참여 방법>
1단계: Google for Education 인증 센터에서 ‘Gemini Educator(Gemini 교육 전문가)’ 시험 응시하기 ※ 시험 명칭을 꼭 확인해 주세요!
2단계: 자석 배지 신청 링크에 인증서 올리고 자석 배지 받기
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