G Suite Admin Console 에서 한글 이름 사용자 여러명을 한번에 추가하기

안녕하세요, 포인투랩 입니다. 오늘은 G Suite for Education 또는 Business에서 여러명의 사용자를 한번에 추가하는 방법을 알려드리려 합니다. 사실 방법 자체가 어려운 건 아닌데 한글 이름을 가진 사용자를 추가할 때 언어 인코딩 관련 문제로 인해 한글이 깨져보이는 현상이 있을 수 있더라구요. 그래서 한방에 성공할 수 있는 가장 확실하고 쉬운 방법을 알려드리도록 하겠습니다.

시작을 위해 G Suite 관리자 계정을 이용해 구글 어드민 콘솔에 접속합니다: https://admin.google.com

사용자 메뉴에 들어와서 노란색 + 버튼에 마우스를 가져가면 대량 업로드 사용자 옵션이 나옵니다. 대량 업로드 버튼을 눌러주세요.

 

그럼 나름 사용법을 알려주는데 의외로 그리 친절하진 않더라구요. 일단 빈 CSV 템플릿 파일 다운로드 버튼을 눌러 파일을 받아줍니다. 방금 받은 파일은 CSV 파일로 콤마로 데이터를 구분하는 방식의 파일인데요, 엑셀로도 열 수 있고 메모장으로도 열 수 있지만 우리는 구글 스프레드시트를 이용해 열어줄 예정입니다. 구글 드라이브를 열고 방금 받은 파일을 업로드해주세요. 그리고 드라이브에서 구글 스프레드시트로 템플릿 파일을 열어줍니다.

 

구글 스프레드시트에서 아래와 같이 사용자마다 총 5개의 셀을 입력해줍니다.

First Name: 이름
Last Name: 성
Email Address: 도메인을 포함하는 사용자 이메일 주소 (예: poin2@poin2.com, poin3@poin2.com, 또는 poin2@gadong.es.kr, poin3@gadong.es.kr)
Password: 기본으로 설정할 비밀번호 (8자 이상)
Org Unit Path: 기본 조직에 속하게 하려면 /, 아니면 기본 조직 하위 조직에 사용자를 속하게 하려면 /뒤에 해당 조직 이름 (예: /1학년, /1학년/2반 등등) 으로 입력

추가로 우측으로 쭉 넘기면 Change Password at Next Sign-In 라는 항목이 있는데 새 사용자가 첫 로그인 시 비밀번호를 직접 바꾸도록 설정하려면 TRUE 로 입력해주면 됩니다.

 

모든 입력이 끝난 후 파일 – 다른 이름으로 다운로드 – 쉼표로 구분된 값 으로 로컬 폴더에 다운로드 받아주세요.

 

이제 아까 G Suite Admin 화면으로 돌아와서 CSV 파일 첨부 버튼을 눌러 방금 다운받은 파일을 서버에 업로드합니다. 그리고 다시 G Suite의 사용자 메뉴를 확인해보면 아래와 같이 새 사용자가 추가된 것을 볼 수 있습니다.

 

그럼 다음 팁으로 또 만나요~

4 thoughts on “G Suite Admin Console 에서 한글 이름 사용자 여러명을 한번에 추가하기

    • YC Post authorReply

      Google 스프레드시트로 작업 하셔도 한글이 깨지나요?

      • 최성덕 Reply

        엑셀과 한셀에서는 깨져서 올라갔었는데 구글스프레드시트로 작업해보겠습니다.

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